ホームページの著作権とデータの所有権を契約前に確認する方法

できあがったものは自動的に自社のものにはならない

費用を払って作ってもらったのだから、すべて自社のもの。そう思われがちですが、著作権は作った側に生じるのが原則です。取り決めがなければ、制作した側に残ったままになります。

ホームページには、いくつもの制作物が含まれています。

• デザイン（画面の見た目、ロゴ、バナー）
• 文章（会社紹介、サービス説明、記事）
• 写真、イラスト、図
• プログラム（システムの部分）
• 動画

これらは1つずつ扱いが違うことがあります。「文章は自社で書いたので自社のもの、デザインは制作会社のもの」という状態はよくあります。

権利が制作側に残っていても、契約の範囲でホームページとして使う分には問題ありません。困るのは、別の用途で使いたいときです。パンフレットに同じ写真を使う、SNSでバナーを流用する、他社に引き継いで改修する。こうした場面で確認が必要になります。

なお、この記事は一般的な考え方をまとめたものです。個別の契約については、内容に応じて弁護士などの専門家に確認してください。

見積書と契約書で確認する項目

書面に次の項目が書かれているかを見てください。書かれていなければ、口頭で確認し、記録に残します。

• 著作権の扱い：納品後に自社へ移るのか、制作側に残るのか
• 使える範囲：ホームページ以外（印刷物、SNS、広告）でも使えるか
• 改修できるか：他社や自社で手を入れてよいか
• データの引き渡し：何を、いつ、どの形式で受け取れるか
• 著作者人格権：改変や表示についての取り決めがあるか
• 制作会社名の表示：フッターなどに入るか、外せるか

権利を自社に移す場合、追加の費用がかかることがあります。その場合は、いくらでどこまで移るのかを確認してください。「一式」とだけ書かれた見積書では判断できません。

移さない場合でも、実務で困らないことは多くあります。大事なのは、どちらであるかを把握しておくことです。分からないまま進めるのが、いちばん困ります。

写真・イラスト・フォントは使える範囲が決まっている

ホームページに使われる素材には、外部から購入したものが含まれます。これらは制作会社にも自社にも権利がなく、提供元の利用規約に従って使うものです。

• 素材サイトの写真・イラスト：使える範囲が規約で決まっている
• 有料のフォント：使用できる媒体や範囲に条件がある
• 地図や外部のサービス：それぞれの規約に従う
• カメラマンに依頼した写真：撮影者との取り決めによる

よくあるのが、ホームページ用に買った写真をチラシにも使ってしまう例です。用途が変われば規約の範囲外になることがあります。使い回す前に、どの素材がどの条件で使えるのかを確認してください。

人が写っている写真には、もう1つ注意が必要です。社員やお客様が写っている場合、本人の了解を得ておきます。退職した社員の写真をいつまで使うのかも、あらかじめ決めておくと後で揉めません。

制作会社には、使用した素材の一覧をもらっておいてください。後から確認するときに役立ちます。

データの引き渡しについて決めておく

権利の話とは別に、実物のデータを誰が持っているかという問題があります。ここが曖昧だと、制作会社を変えるときに止まります。

• ドメインの名義：自社になっているか
• サーバーの契約：自社名義か、制作会社の契約に相乗りか
• 管理画面のIDとパスワード：自社で持っているか
• ページのデータ一式：受け取れるか
• デザインの元データ：渡してもらえるか、別料金か
• アクセス解析の管理権限：自社のアカウントになっているか

特にドメインの名義は確かめておいてください。制作会社の名義になっていると、移すときに手続きが必要になります。長く使う資産なので、最初から自社名義にしておくのが安心です。

デザインの元データについては、渡さない制作会社もあります。それ自体は珍しいことではありません。渡してもらえるかどうかを、契約前に聞いておけば済む話です。

契約前に聞いておきたいこと

難しく構える必要はありません。次のように素直に聞けば十分です。

• 「完成後、文章や写真をチラシにも使えますか」
• 「将来、別の会社に改修を頼むことはできますか」
• 「ドメインとサーバーは、うちの名義にできますか」
• 「管理画面のIDは、こちらでも持っておけますか」
• 「使っている写真の素材一覧をもらえますか」

これらを聞いて嫌がられることは、まずありません。長く付き合う前提であれば、お互いにはっきりさせておいたほうが良い項目です。

回答は、メールなど記録に残る形でもらってください。担当者が代わったときにも、そのやり取りが基準になります。

まとめ

契約前に確認しておきたい要点です。

• 著作権は取り決めがなければ制作側に残る。移すなら書面で確認する
• 見積書・契約書で、使える範囲・改修の可否・データの引き渡しを見る
• 購入した写真やフォントは、提供元の規約の範囲でしか使えない
• ドメイン名義、管理画面のID、解析の権限は自社で持っておく
• 疑問はそのまま聞き、回答は記録に残る形でもらう

まずは、今契約しているドメインの名義を確認してみてください。自社名義になっていれば、いざというときの選択肢が残ります。